Elvy nieuws
In deze nieuwsbrief kijken we alweer richting het nieuwe jaar. De voorbereidingen zijn bij u wellicht ook al in gang gezet om 2020 goed te starten. Ook bij het gebruik van Elvy helpen we daar natuurlijk graag aan mee! Met de informatie in dit bericht zorgen we ervoor dat u niet voor verrassingen komt te staan begin januari. Een goede start is immers het halve werk!
Nieuwe wijzigingen in de Elvy App!
De afdeling development heeft afgelopen periode weer veel mooie functionaliteiten toegevoegd aan de Elvy App. Deze functionaliteiten zijn beschikbaar zodra u de Elvy App update. In de mailing van de nieuwe release (2001), welke u begin januari van Elvy zult ontvangen, worden alle functionaliteiten toegelicht. Tóch willen we een aantal functionaliteiten alvast benoemen.
De nieuwste mogelijkheden op een rij:
- Wilt u een factuur goed- of afkeuren, dan kunt u nu ook de boekingsgegevens van de factuur inzien.
- U kunt filteren op de status van de facturen in uw ‘te behandelen taken’ en de ‘door anderen te behandelen taken’.
- In de upload functionaliteit kunnen gemaakte foto’s van bonnetjes en andere documenten worden uitgesneden. (alleen bij Android toestellen)
In het artikel Facturen fiatteren en uploaden met behulp van de Elvy App is de werking van de nieuwe functionaliteiten verder toegelicht.
|
|
Elvy gebruikershandleiding
Heeft u een nieuwe medewerker in dienst, of wilt u nog eens de gebruikershandleiding doornemen? Op het klantenportaal van Elvy staan meerdere gebruikershandleidingen, waaronder die van Elvy Factuurverwerking. Deze handleidingen verwijzen naar diverse artikelen die steeds bijgewerkt worden met nieuwe functionaliteiten van Elvy. Heeft u dus een nieuwe medewerker in dienst? Verwijs dan naar deze gebruikershandleiding.
Maak kennis met Elvy Inkoopmanagement
Met Elvy Inkoopmanagement wordt het aanvragen van inkopen eenvoudig en doeltreffend. Door het akkoord op een inkoopverplichting vooraf te geven in plaats van achteraf aan de hand van de factuur, heeft u altijd controle en inzicht op de aangegane verplichtingen. U voorkomt onverwachte kosten en blijft gegarandeerd binnen budget. U heeft volledig grip op de aanvraag van uw orders en verplichtingen en alle binnenkomende facturen. Daarnaast hebben alle budgethouders een real-time overzicht van hun budget(ruimte), de aangegane verplichtingen en de ontvangen of nog te verwachten facturen.
Wilt u meer informatie over Elvy Inkoopmanagement? Bekijk gerust de informatie op de website, of neem contact met ons op voor het inplannen van een demonstratie.
De nieuwe release van Elvy
Vanaf 1 oktober is er zoals eerder gemeld een nieuwe release van Elvy beschikbaar, release 1904. Het is belangrijk om bij elke nieuwe release Elvy te updaten, u kunt dan optimaal gebruik maken van de software.* Verder adviseert onze afdeling support ook bij een foutmelding om Elvy eerst te updaten, omdat daarmee veel problemen verholpen kunnen worden. U kunt de release notes voor uw koppeling teruglezen op het klantenportaal. In januari ontvangt u de informatie over release 2001.
Tips & Tricks
Wekelijks plaatst Elvy op LinkedIn en Twitter Tips & Tricks om optimaal met Elvy te kunnen werken. In deze nieuwsbrief lichten we één van deze Tips & Tricks uit!
Tip voor het boeken in een nieuw boekjaar
Wanneer u facturen in een periode van een nieuw boekjaar wilt boeken en u deze nog niet in uw financieel boekhoudpakket heeft aangemaakt, zult u eerst de administraties moeten openen en de periodes moeten aanmaken in uw financieel boekhoudpakket. Wanneer u gebruik maakt van een online financieel boekhoudpakket, dient u daarna de administratie in Elvy te verversen.